個人情報保護方針・個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて（当社の求人に応募される方）

個人情報の取扱いについて（EEA限定）
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個人情報保護方針

アデコ株式会社（以下、「当社」という）は、総合人材サービス企業として、「個人情報」を適切に取り扱い、保護するという重要な企業責任があります。当社は信頼される企業であり続けるために、当社のすべての役員、従業員がこの「個人情報保護基本方針」を理解し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

  1. 個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを取得、利用、提供します。また、個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で、本人の同意を得ます。目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、および「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ 15001）に基づいた「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策、予防策および是正処置を実施します。
  4. 個人情報の取り扱いに関する苦情、相談については、専用の窓口を設けて迅速な解決に努めます。
  5. 個人情報の適切な利用および保護のため、当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直し、継続的改善を行います。
  6. 本方針に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

2003年1月1日制定
2024年4月1日改訂

アデコ株式会社
代表取締役社長　平野 健二

個人情報の取扱いについて

アデコグループは、人財とテクノロジーを結び付けて機会を生み出し、働くすべての人々に仕事の未来を創造していくことを目指しております。皆様からお預かりする各種の個人情報は、皆様のプライバシーを保護し、尊重することをお約束するとともに、アデコグループが提供するサービスを適切に遂行するために使用いたします。

  1. 個人情報の利用目的
    アデコ株式会社（以下「当社」という）がお預かりする個人情報の利用目的は以下の通りです。
    1. 皆様より当社に対して提供いただいた個人情報
      • 当社のサービス利用のための手続きのご案内
      • ご希望される当社サービスの提供、管理、当社サービスに伴う支援、助言又はカウンセリング
      • 当社及び当社サービスに関連する情報の提供、会社説明会・セミナー等イベントのご案内
      • 当社の採用選考に関するご案内及びご連絡、当社の採用選考（書類選考、面談、社内協議等）
      • キャリア登録（中途採用情報のご案内）
      • 内定者に対する入社手続きのご案内
      • 雇用契約に関する手続き及び人事労務管理
      • 福利厚生の提供
      • 教育・研修の企画運営及び受講管理
      • 安全確認及び災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
      • その他、人事・労務管理・組織再編上当社が必要と判断した対応
      • お取引先の管理
      • 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等への各種対応
      • アンケート依頼、キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、プレゼント発送
      • 当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信及び調査等への協力依頼
      • 当社の情報システム、マーケティングその他サービスレベル改善を目的とした分析、統計処理、機械学習のための利用
      • その他、法令に基づく対応
    2. 当社が収集した個人情報
      • 各種閲覧履歴や応募履歴、SNSで公開されているプロフィール等の情報の分析による、趣向に応じたお仕事紹介、職業紹介、採用、セミナー等の当社サービスの情報提供・ご案内
      • 履歴書、職務経歴書、面接より収集した情報の分析による、最適なお仕事紹介、職業紹介、又はカウンセリングへの利用並びにそれらの統計処理及び機械学習のための利用
      • アンケート結果のスコア化を通じた当社のサービス改善へ利用
      • 電話、メール、SNSへの投稿、web会議動画等の情報を正確な記録として保有し、当社サービス向上のための分析
      • 本社及び事務所の要所に設置した防犯カメラの映像（一定期間保存）による、事業場内でのお客様及び従業員のセキュリティ確保、防犯対策や安全確保
      • 当社ウェブサイト、SNS及びポータルの訪問により当社が取得したIPアドレス、ブラウザ、タイムスタンプ、ログ情報、位置情報、アクセスしたリソース等を分析することを通じた適切な当社の担当部門の決定及び当社サービスの提案
      • 一般に公開されている情報、契約により第三者より取得した情報を分析又は利用した当社サービスのご案内、アンケート依頼・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内
      • その他、法令に基づく対応
    3. 委託元との契約に基づき直接又は第三者を通じて取得した個人情報
      • 委託元との契約に基づく委託業務遂行に必要な範囲における利用
  2. 個人情報提供の任意性

    当社への個人情報の提供は任意によるものです。ご提供頂けない場合は、当社の採用選考の対象とならない場合があります。

  3. 個人情報の返却・削除

    お預かりした個人情報は返却いたしません。当社の責任において継続して個人情報を保管する必要が無くなったと判断した場合には、一定期間経過後、削除いたします。

  4. クッキー（cookie）等による個人情報の取得

    当社ウェブサイトでは、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、クッキー（cookie）のほかアクションキー、webバグ等のトラッキングツールを使用しております。これらのツールによりページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用者が同一人物であると確認するための情報、ご利用者の行動履歴（アクセスしたページ、閲覧したコンテンツ等）、端末情報及び位置情報等を取得することがあります。これらの情報には、個人が特定されるような情報は含んでおりませんが、当社が保有する情報との照合により個人を特定し、上記１に定める利用目的の範囲で利用する場合がございます。

  5. 第三者提供
    当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
  6. 個人情報の委託

    当社は、上記１の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。当社は個人情報を第三者に委託する場合、当社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると当社が判断した法人又は個人を委託先として選定し、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ委託いたします。

  7. 個人情報の共同利用

    当社は、お預かりした個人情報を、以下の事項に従い共同して利用いたします。

    1. 共同して利用する個人情報の項目

      氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号、所属する組織名称、部署名、役職名、お取引履歴、職歴、学歴、保有資格・能力、身分証明書等労働の権利を証明できる書類、その他仕事紹介・職業紹介等、当社又はアデコグループのサービスの提供に必要な情報

    2. 共同して利用する者の範囲

      AKKODiSコンサルティング株式会社、AKKODiSビジネスサポート株式会社
      アデコグループ各社（海外）
      https://www.adeccogroup.com/who-we-are/businesses-and-portfolio/worldwide-locations

    3. 共同して利用する者の利用目的

      アデコグループが提供するサービスのご案内やご提案のため
      アデコグループによる人事・労務管理・組織再編等のため
      アデコグループからの仕事紹介・職業紹介、仕事に関するご連絡のため
      アデコグループからの仕事紹介・職業紹介に関連したサービス提供のため
      アデコグループが実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため

    4. 取得の方法

      アデコグループ内で共同利用をする際は、書面、電子媒体、アデコグループのシステム、その他当社の基準で適切な安全管理策を講じた方法により情報を取得し、アデコグループ内で共有します。

    5. 共同して利用する個人情報の管理責任者

      アデコ株式会社（東京都千代田区霞が関三丁目７番１号）
      代表取締役社長　平野 健二

  8. 個人情報の開示等について

    当社がお預かりした個人情報について、ご本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求ができます。お申し出は、以下のお問い合わせ先にご連絡いただきますようお願いいたします。お申し出があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

    お問い合わせ先

    • アデコグループIDをお持ちの方
      ご自身のマイページ内で開示等の確認及び手続きをお願いいたします。

    • 当社従業員として応募される方および入社される方
      アデコ株式会社　採用事務局
      MAIL：ade.jp.saiyo@jp.adecco.com

    • 上記以外の方
      アデコ株式会社各拠点へご連絡をお願いいたします。
      Adecco各拠点　Adecco拠点一覧
      LHH各拠点　LHH拠点一覧

    なお、下記に該当する場合は開示等の対象となりません。その場合は理由とともにその旨を通知いたします。

    • 開示等の請求者がご本人と確認できない場合又は代理人であることが確認できない場合。
    • 法令に違反することとなる場合。
    • その他法令に定める場合。
  9. 個人データの安全管理のために講じている措置

    当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）について、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理のため、個人情報保護方針の策定、個人情報保護規程等の整備、及び外的環境の把握をした上で、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。当社が講じている安全管理措置の詳細については、「8.お問い合わせ先」までお問い合わせください。

  10. 事業者に関する事項

    アデコ株式会社
    東京都千代田区霞が関三丁目７番１号
    代表取締役社長　平野 健二

    個人情報保護事務局
    個人情報保護統括責任者（リーガル＆コンプライアンス本部　本部長）
    個人情報に関するお問い合わせはこちらよりお願いいたします。

制定日　2008年9月17日
改定日　2024年4月1日

アデコ株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の適切な取扱いをしている事業者に付与される「プライバシーマーク」の使用認定を受けております。
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当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、以下の当社が所属する認定個人情報保護団体の窓口に申し出することもできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：0120-700-779

なお、上記の窓口は、当社のサービスに対する苦情・相談は受け付けしておりませんので、ご注意ください。