개인정보 처리에 관한 동의서


주식회사 아데코코리아 귀중


본인은 아래의 내용을 확인하고, 주식회사 아데코코리아(이하 “회사”라고 합니다)가 다음과 같이 본인의 개인정보(신용정보 포함)를 처리(수집, 이용, 제공 등)하는 것에 동의합니다.

 

 

1. 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의


(1) 일반 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의



 필수적 수집 및 이용

수집항목

  • 성명, 사진, 주소, 자택 전화번호, 휴대폰 전화번호, 전자우편 계정, 성별, 생년월일, 주택여부, 병역사항(구분, 군별, 병과, 계급, 복무기간, 군번, 입영일자, 전역일자, 전역근거, 미필사유), 출생일과 출생지, 차량번호, 가족관계(가족과의 관계, 성명, 가족의 주민등록번호 학력, 연령, 직업, 근무처, 직위, 동거여부, 의료보험 포함), 피부양자(관계, 성명, 주민등록번호, 피부양자자격 취득 또는 상실시기, 피부양자자격 취득 또는 상실 부호, 장애인∙국가유공자 여부, 외국인 국적보유 여부 등)

  • 학력(학교, 소재지, 전공, 입학 및 졸업연도, 졸업여부, 학점 등), 전∙현직경력(근무기간, 근무지, 근무부서, 직위/직급/직책, 소득사항, 담당업무, 보유스킬, 등급, 업무수준, 근무태도, 근무연한, 업무성과 등에 대한 평가 등), 자격(자격내용, 등급, 취득일, 유효일), 교육(교육일, 교육내용, 과정이수여부), 표창(표창일, 표창내용, 표창사유), 수상/징계내역

  • 해외여행(여행기간, 여행국, 여행목적, 체류지)

  • 급여 등 지급을 위한 사항(은행·증권사 등 금융기관명, 계좌번호)

수집 및 이용목적

  • 인력관리: 입사지원, 채용, 퇴직, 승진, 평가, 보상, 상벌, 부서이동, 배치, 전보 등

  • 경력관리: 재직증명서·경력증명서·퇴직 증명서 등 본인의 회사 근무사실 관련 증명서의 발급 및 해당사실의 확인 등

  • 급여관리: 기본급, 수당, 보너스, 상여금, 인센티브, 퇴직금 (또는 퇴직연금) 등

  • 복리후생: 적금, 상해보험, 신용보증보험, 의료지원, 대부제공, 휴가, 주차, 콘도신청 등

  • 세금/보험처리: 4대 보험 등 법정보험의 가입, 소득세 등 세금의 납부 및 공제 등

  • 법규준수/계약이행: 고용계약의 이행, 회사 제반 내부규정/단체협약의 준수, 임직원에 대한 균등한 처우와 기회의 제공, 보훈 대상자 확인 및 처우 제공, 고용관련 법규, 산업안전·보건 관련 법규, 외국인근로자 관련 법규 등에 의거하여 회사에 부과되는 모든 법적·행정적 의무의 준수 등

  • 보안/연락: 회사에서 처리되는 정보의 보호, 보안시스템의 유지·향상·점검, 사내에서 발생 가능한 범죄, 비리 등의 예방 및 증거수집, 연락처 공유와 비상연락망 구축 등

  • 외국법령 준수: 외국계열사의 외국법령준수 및 외국감독기관의 감독행위에 대한 협조 등

  • 향후 회사 영업의 전부 또는 일부 양도(회사가 포함된 그룹의 영업이 양도되는 경우를 포함), 합병, 분할 등에 대비한 실사

보유 및 이용기간

관계 법령의 규정에 따라 직원의 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 회사는 직원의 필수적 개인정보를 위 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지 보유 및 이용합니다.

선택적 수집 및 이용

수집항목

  • 결혼일자, 보훈사항(여부, 보훈구분, 보훈번호, 보훈자 관계, 보훈관청), 등록기준지, 취미, 특기

수집 및 이용목적

  • 보훈 혜택 및 각종 혜택 제공 등

  • 취미활동 지원 등

보유 및 이용기간

관계 법령의 규정에 따라 직원의 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 회사는 직원의 선택적 개인정보를 위 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지 보유 및 이용합니다.

선택적 일반 개인정보 수집 및 이용에 동의합니다.
동의 하지 않습니다.

 직원은 위와 같은 일반 개인정보의 수집 및 이용을 거부할 수 있습니다. 다만, 일반 개인정보의 필수적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 고용계약의 체결 및 유지가 불가능할 수 있으며, 선택적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 보훈혜택 및 회사의 다양한 복지혜택을 제공받지 못할 수 있습니다.


□ 본인은 회사의 일반 개인정보 수집 및 이용에 관한 설명을 모두 이해하였고, 이에 동의합니다.

 

 

(2) 고유식별정보 수집 및 이용에 대한 동의


필수적 수집 및 이용

수집항목

  • 주민등록번호, 외국인등록번호, 운전면허번호, 여권번호

수집 및 이용목적

  • 본인의 식별 및 확인, 각종 보험의 가입 등 복지혜택 제공 등

  • 소득세 원천징수 등 조세관련 업무

  • 업무상 필요에 따른 차량 지원 등

  • 국외출장지원 등

보유 및 이용기간

관계 법령의 규정에 따라 직원의 고유식별정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 직원의 고유식별정보는 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지 보유 및 이용합니다. 다만, 회사의 조회 결과 귀하가 신청한 고용계약의 체결이 거절된 경우에는 그 시점부터 동의의 효력은 소멸합니다.

  •  직원은 고유식별정보의 수집 및 이용을 거부할 수 있습니다. 다만, 고유식별정보의 필수적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 고용계약의 체결 및 유지가 불가능할 수 있습니다.

본인은 회사의 고유식별정보 수집 및 이용에 관한 설명을 모두 이해하였고, 이에 동의합니다.


 

 

(3) 민감정보 수집 및 이용에 대한 동의


필수적 수집 및 이용

수집항목

  • 혈액형, 장애(여부, 유형, 등급), 병력, 예방접종 내역, 질병 및 상해정보를 포함한 건강관련 정보, 범죄경력

수집 및 이용목적

  • 인사관리 및 사내 근무환경 개선 등

  • 건강검진 및 의료혜택의 지원 등

보유 및 이용기간

관계 법령의 규정에 따라 직원의 민감정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 직원의 민감정보는 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지 보유 및 이용합니다. 다만, 회사의 조회 결과 귀하가 신청한 고용계약의 체결이 거절된 경우에는 그 시점부터 동의의 효력은 소멸합니다.

 선택적 수집 및 이용

수집항목

종교, 노동조합 가입·탈퇴 여부

수집 및 이용목적

  • 종교활동의 보장 등

  • 노동조합비 일괄공제 등

보유 및 이용기간

관계 법령의 규정에 따라 직원의 민감정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 직원의 민감정보는 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지 보유 및 이용합니다. 다만, 회사의 조회 결과 귀하가 신청한 고용계약의 체결이 거절된 경우에는 그 시점부터 동의의 효력은 소멸합니다.

  • 선택적 민감정보 수집 및 이용에 동의합니다.

  • 동의 하지 않습니다.

  •  직원은 민감정보의 수집 및 이용을 거부할 수 있습니다. 다만, 민감정보의 필수적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 고용계약의 체결 및 유지가 불가능할 수 있으며, 선택적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 종교활동의 보장, 노동조합비 공제 등과 같은 행정적 지원 등의 혜택을 받지 못할 수 있습니다.

  • 본인은 회사의 민감정보 수집 및 이용에 관한 설명을 모두 이해하였고, 이에 동의합니다.

 

 

 

2. 개인정보의 제3자 제공 동의


(1) 일반 개인정보의 제3자 제공에 대한 동의


필수적 제공

제공받는 자 (연락처)

제공받는 자가
소재하는 국가

제공받는 자의
개인정보 이용목적 (신용정보 조회 목적일 경우 조회할 신용정보)

제공하는 개인정보의 항목

제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간

한국씨티은행
(02-3704-7700)

한국

급여이체, 비용이체

성명, 계좌번호, 사번

고용계약 개시부터 개인정보 이용목적을 달성할때까지

한울회계법인
(02-2009-5700)

한국

회사의 세무 업무 목적

성명, 사번, 근무형태, 입사일, 근무일, 급여

상동

한영회계법인
(02-3787-6600)

한국

회사의 감사 목적

성명, 사번, 주민번호일부, 근무형태, 입사일, 근무일, 급여

상동

가디언코리아보험중개
(02-3789-9400)

한국

영업배상책임보험, 재산보험증권, 단체상해보험

성명, 사번, 성별, 주민번호, 근무형태, 입사일

상동

현대단체상해보험
(1588-5656)

한국

단체상해보험

성명, 사번, 주민번호, 근무형태, 입사일

상동

한신메디피아
(02-534-5610)

한국

건강검진 실시

성명, 부서, 연령, 휴대전화번호

상동

국세청
(126)

한국

소득세 등 각종 세금의 신고·납부 및 공제, 소득세법에 따른 연말정산의 실시

성명, 연락처, 급여액, 학력, 직종, 입·퇴사일, 근무지, 피부양자 정보

상동

국민연금관리공단
(1355)

한국

국민연금 가입·유지·수급·상실·탈퇴 및 해당 보험료의 납부

성명, 연락처, 급여액, 휴대전화번호, 입·퇴사일, 직종, 고용형태, 퇴사 사유

상동

국민건강보험공단
(1577-1000)

한국

건강보험 가입·유지·수급·상실·탈퇴 및 해당 보험료의 납부

상동

상동

고용보험센터
(1588-1919)

한국

고용보험 가입·유지·수급·상실·탈퇴 및 해당 보험료의 납부

상동

상동

근로복지공단
(02-345-3200)

한국

산재보험 가입·유지·수급·상실·탈퇴 및 해당 보험료의 납부

성명, 주소, 학력, 전화번호, 재해원인, 목격자

상동

씨티은행
(02-531-8613)

한국

급여이체

성명, 주소, 연락처, 사번, 계좌번호

상동

한영회계법인
(02-3787-6600)

한국

회사의 감사 목적
(원천세신고서 최종 확인 목적)

성명, 근무처 및 직위, 주소 및 자택소유자

상동

서울신용보증보험
(02-3452-1441)

한국

신용보증보험가입, 채용 적부 판단 및 근로계약 유지 (보증보험 가입, 장기연체거래 현황 등)

성명, 부서, 주소, 연락처

상동

고용노동부
(1530)

한국

단체 또는 개인이 수강한 교육비 환급

성명

상동

고용노동부
(1530)

한국

근로자 파견사업보고

거래업체 사업자등록번호, 대표자, 주소, 연락처

상동

미래에셋대우
(1588-5577)

한국

퇴직연금

성명, 입사일, 임원여부, 퇴직금 추계액

상동

이지웰페어
(02-3282-0579)

한국

온라인 복지관

성명

상동

이지웰
(02-3282-8698)

한국

생일 기념일 선물 지급

성명, 생년월일, 연락처,
입사일,

상동

이지웰
(02-6900-7448)

한국

명절 상품권 및 선물 지급
(내부직원)

성명, 주소, 연락처,

상동

  •  직원은 일반 개인정보의 제3자 제공을 거부할 수 있습니다. 다만, 일반 개인정보의 필수적 제공에 동의하지 않을 경우 고용계약의 체결 및 유지가 불가능할 수 있습니다.


본인은 회사의 일반 개인정보의 제3자 제공에 관한 설명을 이해하고, 이에 동의합니다.



 

(2) 고유식별정보의 제3자 제공에 대한 동의


필수적 제공

제공받는 자 (연락처)

제공받는 자가
소재하는 국가

제공받는 자의
개인정보 이용목적

제공하는 개인정보의 항목

제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간

한울회계법인
(02-2009-5700)

한국

회사의 세무 업무 목적

성명

고용계약 개시부터 개인정보 이용목적을 달성할 때까지

한영회계법인
(02-3787-6600)

한국

회사의 감사 목적

성명, 주민번호앞자리

상동

가디언코리아보험중개
(02-3789-9400)

한국

영업배상책임보험, 재산보험증권, 단체상해보험

성명, 주민번호

상동

현대단체상해보험
(1588-5656)

한국

단체상해보험

성명, 주민번호

상동

한신메디피아
(1588-3778)

한국

건강검진 실시

주민등록번호, 외국인등록번호

상동

국세청
(126)

한국

소득세 등 각종 세금의 신고·납부 및 공제, 소득세법에 따른 연말정산의 실시

성명, 연락처, 급여액, 학력, 직종, 입·퇴사일, 근무지, 피부양자 정보

상동

국민연금관리공단
(1355)

한국

국민연금 가입·유지·수급·상실·탈퇴 및 해당 보험료의 납부

성명, 연락처, 급여액, 휴대전화번호, 입·퇴사일, 직종, 고용형태, 퇴사 사유

상동

국민건강보험공단
(1577-1000)

한국

건강보험 가입·유지·수급·상실·탈퇴 및 해당 보험료의 납부

상동

상동

고용보험센터
(1588-1919)

한국

고용보험 가입·유지·수급·상실·탈퇴 및 해당 보험료의 납부

상동

상동

근로복지공단
(02-345-3200)

한국

산재보험 가입·유지·수급·상실·탈퇴 및 해당 보험료의 납부

성명, 주소, 학력, 전화번호, 재해원인, 목격자

상동

씨티은행
(02-531-8613)

한국

급여이체

성명, 주소, 연락처, 사번, 계좌번호

상동

한영회계법인
(02-3787-6600)

한국

회사의 감사 목적

성명, 근무처 및 직위, 주소 및 자택소유자

상동

서울신용보증보험
(02-3452-1441)

한국

신용보증보험가입, 채용 적부 판단 및 근로계약 유지 (보증보험 가입, 장기연체거래 현황 등)

성명, 부서, 주소, 연락처

상동

고용노동부
(1530)

한국

단체 또는 개인이 수강한 교육비 환급

성명

상동

이지웰페어
(02-3282-0579)

한국

온라인 복지관

상동

상동

고용노동부
(1530)

한국

근로자 파견사업보고

거래업체 사업자등록번호, 대표자, 주소, 연락처

상동


 직원은 고유식별정보의 제3자 제공을 거부할 수 있습니다. 다만, 고유식별정보의 필수적 제공에 동의하지 않을 경우 고용계약의 체결 및 유지가 불가능할 수 있습니다.


  • 본인은 회사의 고유식별정보의 제3자 제공에 관한 설명을 이해하고, 이에 동의합니다.



 

(3) 민감정보의 제3자 제공에 대한 동의


필수적 제공

제공받는 자 (연락처)

제공받는 자가
소재하는 국가

제공받는 자의
개인정보 이용목적

제공하는 개인정보의 항목

제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간

현대해상
(1588-5656)

한국

단체보험

혈액형, 병력, 질병 및 상해정보를 포함한 건강관련 정보

고용계약 개시부터 개인정보 이용목적을 달성할 때까지

 직원은 민감정보의 제3자 제공을 거부할 수 있습니다. 다만, 민감정보의 필수적 제공에 동의하지 않을 경우 고용계약의 체결 및 유지가 불가능할 수 있습니다.


본인은 회사의 민감정보의 제3자 제공에 관한 설명을 이해하고, 이에 동의합니다.


회사가 제공하는 복지 혜택 등을 위하여 직원의 가족이나 친척을 비롯한 제3자(이하 “가족 등”)의 개인정보를 회사에 제공하는 경우, 직원은 그에 앞서 가족 등에게 그들의 정보를 회사에 제공한다는 점과 제공 항목, 제공 목적(회사가 이를 다시 제3자에게 제공하는 경우에는 그러한 사항 포함), 회사가 보유 및 이용하는 기간을 충분히 설명하고 이에 대한 동의를 받아야 합니다. 직원은 이 동의서에 서명하거나 전자적으로 동의함으로써 직원이 가족 등에게 그와 같은 설명을 제공하고 가족 등으로부터 적법한 동의를 받았음을 진술합니다.


본인은 상기 내용을 상세히 읽어 보았고, 이에 관하여 충분히 이해하였으며, 본인의 자유로운 의사에 의해 동의하는바, 아래와 같이 서명합니다.



20 . . ...............................................

성명: ____________________________

서명: ____________________________