INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEI CANDIDATI

Prima pubblicazione: gennaio 2022

Benvenuti in Adecco Group, il leader mondiale delle soluzioni HR. Ogni giorno offriamo a più di 700.000 persone un impiego permanente e flessibile. Con oltre 34.000 dipendenti in 60 Paesi, trasformiamo il mondo del lavoro un lavoro alla volta. 

Questo sito web è il nostro sistema globale di tracciamento dei candidati ("sito web") che consente il processo di reclutamento del Gruppo Adecco per le posizioni interne in tutto il mondo, offrendovi la possibilità di candidarvi per qualsiasi posizione in una determinata unità aziendale, paese e/o entità. 

In qualità di candidati potete cercare e candidarvi per qualsiasi posizione disponibile nell'organizzazione o creare il vostro profilo personale e impostare le vostre preferenze per le future posizioni che si adattano ai vostri requisiti. 

Il Sito web è gestito da Adecco Group AG, una società registrata secondo le leggi svizzere con sede legale in Bellerivestrasse 30, 8008 Zurigo, Svizzera. È gestito come sito globale per The Adecco Group ed è accessibile da tutti i membri di The Adecco Group in tutto il mondo.

Il Gruppo Adecco si impegna a proteggere e rispettare la vostra privacy. La presente Informativa sulla privacy destinata ai candidati ("Informativa") descrive i vostri diritti sulla privacy in relazione alle informazioni che vi riguardano e che trattiamo, nonché le misure che adottiamo per proteggere la vostra privacy. Sappiamo che è lunga, ma vi invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa.  Di seguito è riportato un indice che consente di andare direttamente alle sezioni pertinenti, se si preferisce. 

A seconda del Paese e del sito web del marchio attraverso il quale accedete al Sito, la rispettiva entità del Gruppo Adecco sarà il titolare del trattamento dei vostri dati personali. In alcuni casi, anche più di un'entità Adecco può diventare titolare del trattamento dei vostri dati personali.

Indice

Alcuni termini da chiarire

 

Quali informazioni personali raccogliamo e utilizziamo?

 

Perché utilizziamo le tue informazioni personali?

 

Su quali basi utilizziamo le vostre informazioni personali?

 

Siete obbligati a fornirci le informazioni personali che vi chiediamo?

 

Elaboriamo le informazioni che vi riguardano senza alcun intervento umano?

 

Per quanto tempo conserviamo le vostre informazioni personali?

 

Quali condizioni si applicano se vi registrate con LinkedIn?

 

Trasferiamo le vostre informazioni personali a terze parti?

 

Trasferiamo le vostre informazioni personali dell'utente al di fuori dell'Unione europea?

 

Quali sono i tuoi diritti?

 

Vi inviamo comunicazioni di marketing?

 

Che ne è della sicurezza dei dati quando utilizzate i sistemi Adecco?

 

Come potete contattarci?

 

Come gestiamo le modifiche alla presente Informativa?

Alcuni termini da chiarire

Innanzitutto, dobbiamo chiarire il modo in cui utilizziamo alcuni termini in questa Informativa.

Può sembrare ovvio, ma in questa Informativa ci si riferisce a te come "Candidato" o "voi/tu".

Quando parliamo di "noi" o della "Società" intendiamo Adecco Group AG. La nostra sede legale è Bellerivestrasse 30, 8008 Zurigo, Svizzera. La Società fa parte del Gruppo Adecco, il più grande fornitore di servizi HR al mondo. Attraverso le sue diverse società e linee di business, il Gruppo Adecco fornisce diverse attività HR (Human Resources) come staffing, secondment, servizi di payroll, reclutamento e selezione, soluzioni di testing, transizione di carriera, sviluppo dei talenti, formazione e istruzione, outplacement e mobilità internazionale.

Infine, questa è un’informativa sul trattamento dei dati delle persone. Include fatti su di voi, ma anche opinioni su di voi e che avete voi ("sono un tifoso di calcio", per esempio). Non si tratta di informazioni sulla Società (anche se a volte le due cose si sovrappongono).  Questo tipo di informazioni sono talvolta definite "Informazioni personali", "Informazioni di identificazione personale" o "PII". Nella presente Informativa utilizziamo il termine "Informazioni personali".

Quali informazioni personali raccogliamo e utilizziamo?

Le Informazioni Personali che la Società raccoglie abitualmente comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • un nome utente e una password (credenziali) a vostra libera scelta (campi obbligatori per partecipare al processo di selezione);

  • il nome, la data e il luogo di nascita, i dati di contatto e le qualifiche (istruzione, corsi di formazione e stage), i documenti che attestano l'identità e il diritto al lavoro e qualsiasi altra informazione indicata nel curriculum vitae o nel CV;

  • se accedete al Sito Web utilizzando il vostro account LinkedIn o qualsiasi altro social media: i dati del vostro profilo;

  • se ci contattate, terremo traccia di tale corrispondenza

  • feedback su di voi da parte del nostro personale e di terzi; quando date un feedback su altri; in alcuni casi, contatteremo il vostro ex datore di lavoro per verificare la vostra esperienza professionale (ciò dipenderà dalla posizione lavorativa o da alcuni requisiti specifici); qualsiasi verifica delle referenze sarà conforme alla legislazione applicabile e limitata alle informazioni che hanno un collegamento diretto con la posizione lavorativa aperta o con le relative competenze da valutare;

  • il vostro feedback su di noi e sui nostri servizi attraverso i nostri sondaggi sulla soddisfazione;

  • raccogliamo anche informazioni personali sulle vostre visite al Sito web, tra cui (ma non solo) il vostro indirizzo IP, il browser, il timestamp, la posizione, i dati sul traffico del Paese, i dati sulla posizione, i weblog e altri dati di comunicazione e le risorse a cui accedete. Queste informazioni faciliteranno la vostra visita al Sito in futuro. Ad esempio, vi suggeriremo le offerte di lavoro che vengono gestite dalle filiali locali in cui vi trovavate quando ci avete contattato;

  • foto e video della vostra partecipazione a un video-colloquio o a sessioni di formazione o simili (durante la sessione vi sarà data la possibilità di chiedere di non essere ripresi o fotografati);

  • Desideriamo inoltre informarvi che Adecco effettuerà le valutazioni necessarie nell'ambito del processo di selezione, che potrebbero richiedere il trattamento dei dati inviati, e che includerà i risultati della valutazione nel proprio database di reclutamento come parte del processo di selezione.

  • Siete inoltre informati che, nell'ambito del processo di selezione, l’entity che assume potrà consultare i dettagli del vostro profilo pubblico sui social media (Facebook, Twitter, LinkedIn, ecc.), e altre informazioni e registrazioni pubbliche, al solo scopo di valutare e accertare la vostra esperienza e le vostre competenze professionali, e per sapere se il vostro profilo è coerente con la cultura e i valori di Adecco.

  • inoltre, memorizzeremo i cookie come indicato più dettagliatamente nella nostra Politica sui cookie.

 

Informazioni personali sensibili. Quando visitate o interagite con il Sito, non siete tenuti a fornire informazioni che possono essere considerate sensibili. In alcuni casi, vi chiederemo alcune informazioni personali sensibili, come i dettagli di eventuali disabilità e le eventuali sistemazioni da adottare sul posto di lavoro o i dettagli relativi al vostro sesso o alla vostra razza o origine etnica, ma solo quando ci è consentito dalla legge. Se decidete di fornirci informazioni personali sensibili, le tratteremo in base alle pratiche identificate nella presente Informativa o nella pagina di candidatura del Sito.

Perché utilizziamo le tue informazioni personali? 

  1. Raccogliamo ed elaboriamo le Informazioni personali:per fornirvi i servizi che vi aspettate da noi, come ad esempio trovarvi lavori/incarichi adatti a cui candidarvi, aiutarvi con la formazione o facilitare il processo di candidatura a lavori/incarichi. Ciò include l'invio del vostro CV a potenziali datori di lavoro di The Adecco Group affinché lo prendano in considerazione e vi tengano informati sulle future opportunità di lavoro tramite e-mail, telefono, posta e/o altri metodi di comunicazione; 
  2. per sviluppare ulteriormente, testare e migliorare il nostro sito web o altri sistemi/processi esistenti o nuovi per servirvi meglio; ciò avviene nel contesto di nuovi sistemi e processi informatici, per cui le informazioni che vi riguardano saranno utilizzate per testare tali nuovi sistemi e processi informatici, laddove i dati fittizi non possono replicare completamente il funzionamento del nuovo sistema informatico; 
  3. eseguire studi e ricerche statistiche e analitiche, ad esempio per confrontare l'efficacia del nostro collocamento di candidati tra diversi settori di attività e aree geografiche e cercare di identificare i fattori che possono influenzare le differenze individuate; to transfer data to third parties (see below); 
  4. per trasferire i dati a terze parti (vedi sotto);
  5. ove necessario, per adempiere a qualsiasi obbligo di legge; e  
  6. tratteremo i vostri dati anche per: 
    1. promuovere la sicurezza e la protezione di persone, locali, sistemi e beni;

    2. monitorare la conformità alle politiche e alle procedure interne;

    3. amministrare le comunicazioni e gli altri sistemi utilizzati da The Adecco Group (compresi i database dei contatti interni);

    4. indagare o rispondere a incidenti/violazioni di dati e reclami;

    5. promuovere internamente lo svolgimento di sessioni di formazione e utilizzarne il contenuto (nel caso di foto o video di sessioni di formazione), per commercializzare sessioni simili internamente ed esternamente a terze parti. In questo caso chiederemo il vostro esplicito consenso; e

    6. partecipare a qualsiasi acquisto o vendita, potenziale o effettiva, o joint venture, di tutta o parte di un'attività o di una società, a cui qualsiasi membro del Gruppo Adecco desideri partecipare.

Su quali basi utilizziamo le informazioni personali che vi riguardano? 

La legge ci impone di avere una base giuridica per trattare le informazioni in nostro possesso sull'utente. 

Le basi giuridiche possono essere:

   1. Esecuzione di un contratto o delle fasi preliminari alla stipula di un contratto  

 

Quando state già lavorando con Adecco o siete in procinto di farlo, il trattamento da parte nostra delle vostre informazioni personali per tutte queste finalità si basa su motivi di trattamento quali l'esecuzione di un contratto o la stipula di un contratto (finalità 1 e 6 sopra riportate). Tali servizi possono consistere, ad esempio, nel fornirvi le offerte di lavoro più adatte a cui candidarvi o nell'aiutarvi e assistervi nella formazione e nel processo di candidatura.

  2. Adempimento obbligo di legge

Talvolta il trattamento è necessario per adempiere a obblighi di legge o regolamentari (finalità 5 di cui sopra). Le autorità pubbliche, come le autorità fiscali, finanziarie o di protezione dei dati, possono richiederci informazioni personali e fornirci una base giuridica per divulgare informazioni su di voi (ad esempio, la prevenzione o l'individuazione di un reato). In queste circostanze, siamo obbligati per legge a fornire alle autorità le vostre Informazioni personali. 

  3. Realizzazione del nostro legittimo interesse

Il trattamento è necessario per il legittimo interesse di The Adecco Group ad esercitare i diritti fondamentali del Gruppo e del suo personale a gestire un'attività commerciale in modo da non pregiudicare indebitamente i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali (finalità 1,3-5,6 di cui sopra). Ciò significa che quando il trattamento è necessario per i legittimi interessi di The Adecco Group, bilanciamo i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse al trattamento. In questo modo ci assicuriamo di non trattare i dati in modo tale che i vostri interessi e diritti fondamentali prevalgano sui nostri interessi in tale trattamento.

  4. Consenso

Tratteremo le vostre Informazioni personali per motivi diversi da quelli sopra citati solo con il vostro consenso, ad esempio per la sottoscrizione di avvisi di lavoro. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento contattandoci all'indirizzo globalprivacy@adeccogroup.com o inviando una richiesta nel nostro modulo web qui.

Siete obbligati a fornirci le informazioni personali che vi chiediamo?

Non siete obbligati a fornirci le vostre Informazioni Personali, ma non sarebbe possibile per noi lavorare con voi o fornirvi i nostri servizi se non ci fornite un minimo (di Informazioni Personali) richieste. Inoltre, se l'utente sceglie di fornirci informazioni personali limitate, può limitare i servizi che può ricevere da noi.

Trattiamo le informazioni che vi riguardano senza alcun intervento umano?

Non prendiamo decisioni automatizzate basate esclusivamente sull'elaborazione automatica, compresa la profilazione, che producano effetti legali nei vostri confronti o che vi riguardino in modo analogo e significativo.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

La Società conserva i vostri dati personali per un massimo di 2 anni, una volta che vi siete registrati con noi, dopo l'ultimo aggiornamento del vostro profilo, ma questo dipende dalla vostra località; fate riferimento al periodo di conservazione dei dati applicabile qui. Se riuscite a trovare lavoro con noi, dovremo conservare i vostri dati personali per un periodo più lungo al fine di adempiere ai nostri obblighi legali e contrattuali. In generale, conserviamo i vostri dati personali relativi alle tasse, ai contratti di lavoro e a qualsiasi informazione finanziaria (compresi i dati relativi alle buste paga e alle retribuzioni, ecc.) per 7 anni dopo la fine del vostro rapporto di lavoro, e altri dati personali per 2 anni.

Quali condizioni si applicano se si accede con LinkedIn?

Vi offriamo anche la possibilità di candidarvi a una determinata posizione utilizzando LinkedIn. In questo caso, sarete reindirizzati al sito di LinkedIn ("sito di terze parti"), che ha i propri termini sulla privacy, sui cookie e sull'uso della piattaforma ("termini"). Vi suggeriamo di controllare i loro termini per maggiori informazioni. Non ci assumiamo alcuna responsabilità per i siti web di terzi collegati al o dal Sito. Seguire qualsiasi link a pagine esterne al sito o a siti di terzi è a rischio dell'utente.

Trasferiamo le vostre Informazioni Personali a terze parti?

Come già menzionato, siamo soliti divulgare i vostri dati a terzi. Ciò avviene per completare gli scopi sopra indicati. Lo facciamo nelle seguenti circostanze:

  • Ai nostri fornitori. Ad esempio, incaricheremo un fornitore di svolgere attività amministrative e operative a supporto del nostro rapporto con voi. I fornitori saranno soggetti agli obblighi contrattuali e ad altri obblighi legali di preservare la riservatezza dei vostri dati e di rispettare la vostra privacy, e avranno accesso solo ai dati di cui hanno bisogno per svolgere le loro funzioni; i fornitori in questione sono tipicamente fornitori IT (che ospitano o supportano i nostri sistemi IT, comprese le informazioni che vi riguardano), società di gestione dei locali (che si occupano della sicurezza fisica dei nostri edifici, e quindi hanno bisogno di conoscere i vostri dati per consentire l'accesso ai nostri edifici) e fornitori di gestione finanziaria e contabile di back office (che devono gestire i dettagli dei candidati per elaborare i conti da pagare e da ricevere). Ci avvaliamo anche di fornitori che forniscono servizi e soluzioni tecnologiche IT, che possono includere strumenti di video intervista e di valutazione delle competenze.

          Questi fornitori includono:

  • Pontoon Solutions Inc. è una società del Delaware con sede principale al 10151 Deerwood Park Blvd, Bldg 200, Ste 400, Jacksonville, FL 32256; questo fornitore fa parte del gruppo di società Adecco. Ci fornisce servizi di processo di reclutamento in outsourcing. Le sue sedi di lavorazione includono Polonia, Italia, Portogallo, Spagna, Svizzera, Regno Unito, USA, India, Cina e Filippine.

  • Lumesse Ltd con sede legale a Ground Floor, Mulberry House, 750 Parkland Square, Luton LU1 3LU; questo fornitore ci fornisce il sistema di tracciamento dei candidati che supporta l'automazione del nostro processo di reclutamento; questo fornitore si affida a servizi di hosting forniti da Amazon Web Services, le cui sedi di hosting sono Germania e Inghilterra.

  • Associates in Advertising Ltd con sede legale al 200 Aldersgate, Londra, EC1A 4HD; questo fornitore ci fornisce la piattaforma che consente e ospita il nostro sito web sulla carriera negli Stati Uniti.

  • SHL Group Ltd con sede legale presso The Pavilion, 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surry, KT7 0NE, Regno Unito; questo fornitore ci fornisce servizi di valutazione dei candidati. Le sue sedi di hosting sono Germania e Irlanda.

 

 

  • Ai membri del gruppo Adecco in altri paesi. Questi sono situati all'interno o all'esterno dell'Unione Europea; i diversi membri del gruppo svolgono funzioni diverse e di conseguenza le vostre informazioni saranno condivise con loro per motivi diversi:

  • le informazioni vengono condivise con i membri del gruppo Adecco che forniscono funzioni IT per le società Adecco in tutto il mondo; tali funzioni IT sono situate, tra l'altro, in Repubblica Ceca, Francia, Messico e Malesia. 

  • le informazioni vengono inoltre condivise con le affiliate di Adecco in tutto il mondo, qualora abbiate espresso interesse per le opportunità in quel mercato o i membri del Gruppo Adecco ritengano che possiate avere particolari competenze richieste o utili in quel mercato.  Un elenco dei Paesi in cui operiamo è disponibile sul nostro sito web aziendale globale.

 

  • Condivideremo i vostri dati con il governo, la polizia, le autorità di regolamentazione o le forze dell'ordine se, a nostra esclusiva discrezione, riteniamo di essere legalmente obbligati o autorizzati a farlo o se sarebbe prudente farlo; e

 

  • Nell'ambito della due diligence relativa a (o all'attuazione di) una fusione, un'acquisizione o un'altra transazione commerciale, potremmo dover divulgare i vostri dati al potenziale venditore o acquirente e ai loro consulenti.

 

Trasferiamo i vostri dati personali al di fuori dell'Unione Europea?

 

Le Vostre Informazioni Personali possono essere trasferite ed elaborate in uno o più paesi, all'interno o all'esterno dell'Unione Europea. Un elenco dei Paesi in cui operiamo è disponibile sul nostro sito web aziendale globale.

Trasferiremo i vostri dati al di fuori dell'UE solo in paesi che la Commissione europea ritiene offrano un adeguato livello di protezione (un elenco di tali paesi è disponibile qui) o in cui il Gruppo Adecco ha messo in atto misure di salvaguardia adeguate per cercare di preservare la privacy delle vostre informazioni (per le quali di solito utilizziamo una delle forme di contratto per il trasferimento dei dati approvate dalla Commissione europea, copie delle quali sono disponibili qui). Le Informazioni Personali che condividiamo con i membri del Gruppo Adecco in tutto il mondo sono soggette ad accordi di trattamento dei dati all'interno del gruppo che prevedono uno standard adeguato di protezione dei dati come richiesto dalle leggi sulla privacy. Ulteriori clausole contrattuali standard europee sono anche una parte iniziale dei nostri accordi di trattamento dei dati all'interno del gruppo, al fine di proteggere il trattamento dei vostri dati personali in modo sicuro e conforme.

Quali sono i tuoi diritti?

  • Diritto di accesso e di ottenere una copia dei vostri dati personali 

 

Hai il diritto di chiedere conferma del fatto che trattiamo le tue Informazioni Personali. In tal caso, hai il diritto di accedere ad alcune delle tue Informazioni personali (tramite il Sito web) e a determinate informazioni sulle modalità di trattamento. In alcuni casi, puoi chiederci di fornirti una copia elettronica dei tuoi dati personali. In alcune circostanze limitate, hai anche il diritto di richiedere la portabilità delle tue Informazioni personali, il che significa che le forniremo a una terza parte su tua richiesta.

  • Diritto di correggere i propri dati personali

 

Se puoi dimostrare che le Informazioni personali in nostro possesso non sono corrette, puoi richiedere l'aggiornamento o la correzione di tali informazioni.  Ti invitiamo ad accedere al sito web self-service, ove possibile, e ad aggiornare direttamente le tue informazioni personali.

  • Diritto alla cancellazione/diritto all'oblio

 

In determinate circostanze hai il diritto di richiedere la cancellazione delle tue Informazioni Personali.  Potete presentare tale richiesta in qualsiasi momento e noi valuteremo se la vostra richiesta debba essere accolta, tuttavia questo diritto è soggetto a qualsiasi diritto o obbligo legale in caso di necessità di conservazione dei dati. Nel caso in cui, in conformità con la legge, si stabilisca che la richiesta di cancellazione dei dati personali debba essere accolta, lo faremo senza ritardi ingiustificati. Vi preghiamo di tenere presente che, una volta cancellati i vostri dati, potremmo non esservi più di alcun aiuto. Se desiderate registrarvi nuovamente presso la Società, dovrete inserire nuovamente i vostri dati.

  • Diritto di limitazione

 

In determinate circostanze, tu hai il diritto di limitare il trattamento delle sue Informazioni personali. Tuttavia, in alcuni casi, tale limitazione del trattamento potrebbe limitare qualsiasi domanda da voi presentata o qualsiasi servizio a cui vi siete iscritti (ad esempio, avvisi di lavoro).

  • Diritto di opposizione

 

Nella misura in cui il trattamento delle tue Informazioni Personali da parte nostra si basa sul nostro legittimo interesse (e su nessun altra base giuridica) o riguarda il marketing diretto, avete il diritto di opporvi al nostro trattamento in riferimento alla tua situazione particolare.

Se desiderate esercitare uno dei vostri diritti, compilate il nostro modulo qui.

 

Se desiderate contattare il nostro responsabile della protezione dei dati, inviateci un'e-mail all'indirizzo globalprivacy@adeccogroup.com. Quando ci inviate un'e-mail per esercitare i vostri diritti, la Società dovrà identificarvi prima di dare seguito alla vostra richiesta.Infine, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati nel luogo in cui vivete o lavorate, o nel luogo in cui ritenete sia sorto un problema in relazione ai tuoi dati.

Nella misura in cui il trattamento delle tue Informazioni Personali si basa sul tuo consenso, avete anche il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità di qualsiasi trattamento basato sul consenso prima della ricezione di tale revoca.

Vi inviamo comunicazioni di marketing?

Il sito web non raccoglie informazioni personali a questo scopo. 

Che ne è della sicurezza dei dati quando si utilizza Adecco Systems?

Siete responsabili della sicurezza dei vostri dati di accesso al Sito web, in particolare della password che vi abbiamo fornito o che avete scelto. Queste credenziali di accesso sono per uso personale. Non è consentito condividere le proprie credenziali o altri dettagli dell'account con altre persone.

Come potete contattarci?

Se avete domande o dubbi sulla nostra Informativa, se desiderate ulteriori informazioni su come proteggiamo le vostre informazioni (ad esempio quando le trasferiamo al di fuori dell'Europea) e/o se volete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati, inviateci un'e-mail all'indirizzo globalprivacy@adeccogroup.com. Potete anche contattarci inviando le vostre domande, commenti o richieste a Adecco Group AG, Talent Acquisition, Bellerivestrasse 30, 8008 Zurigo, Svizzera.

Come gestiamo le modifiche alla presente Informativa?

I termini della presente Informativa possono cambiare di tanto in tanto. Pubblicheremo qualsiasi modifica sostanziale alla presente Informativa tramite appositi avvisi su questo sito web o contattando l'utente tramite altri canali di comunicazione. Tuttavia, vi consigliamo di controllare regolarmente questa pagina per tenervi informati su come trattiamo le vostre Informazioni Personali. 

Il Team del Gruppo Adecco 

V1 Gennaio 2022