DECLARACIÓN DE INFORMACIÓN DE PRIVACIDAD DEL CANDIDATO

Primera versión: enero 2022

Bienvenido a The Adecco Group, el socio de soluciones de recursos humanos líder en el mundo. Damos empleo permanente y flexible a más de 700.000 personas cada día. Con más de 34.000 empleados en 60 países, transformamos el mundo laboral un trabajo a la vez.

Este sitio web es nuestro sistema global de seguimiento de candidatos ("Sitio Web") que permite el proceso de contratación del Grupo Adecco para puestos internos en todo el mundo, ofreciéndole la posibilidad de postularse a cualquier puesto en una determinada unidad de negocio, país y/o entidad.

Como candidato, puede buscar y postularse a cualquier trabajo disponible en la organización o crear su propio perfil y establecer sus preferencias para futuros puestos que se ajusten a sus requisitos.

El sitio web es operado por Adecco Group AG, una empresa registrada bajo las leyes de Suiza con domicilio registrado en Bellerivestrasse 30, 8008 Zürich, Suiza. Se opera como un sitio global para The Adecco Group y es accesible para todos los miembros de The Adecco Group en todo el mundo.

El Grupo Adecco está comprometido con la protección y respeto por su privacidad. Esta Política de Privacidad describe los derechos que, en dicha materia, ostenta en relación con la información que sobre Vd. procesamos, así como las medidas que tomamos para proteger su privacidad. Sabemos que puede ser extenso y tedioso, pero por favor, lea detenidamente la presente Política. Hay un índice a continuación para que, si lo prefiere, pueda acceder directamente a las secciones que más le interesen.

Dependiendo del país y el sitio web de la marca a través del cual acceda al sitio web, la entidad respectiva de El Grupo Adecco será el responsable del tratamiento de sus datos personales. En algunos casos, más de una entidad de El Grupo Adecco puede convertirse en el responsable del tratamiento de sus datos personales.

Índice

Algunos términos a tener en cuenta

 

¿Qué datos personales recogemos y utilizamos?

 

¿Para qué empleamos información personal sobre usted?

 

¿Qué dice la ley al respecto?

 

¿Tiene que facilitarnos la información personal que hemos solicitado?

 

¿Procesamos información sobre Vd. sin intervención humana alguna?

 

¿Durante cuánto tiempo mantenemos su información personal?

 

¿Qué términos se aplican si inicias sesión con LinkedIn?

 

¿Comunicamos la información a terceras partes?

 

¿Comunicamos los datos personales fuera de la Unión Europea?

 

¿Cuáles son sus derechos?

 

Marketing

 

¿Qué ocurre con la seguridad de los datos cuando se utilizan sistemas de Adecco?

 

¿Cómo puede contactar con nosotros?

 

¿Cómo gestionamos los cambios en esta Política?

Algunos términos a tener en cuenta

En primer lugar, indiquemos qué palabras utilizamos en esta Política.

Puede parecer obvio, pero en esta Política nos referiremos a Vd. como “Candidato” o “Vd.”.

Cuando hablamos de “nosotros” o la “Compañía” nos referimos al Grupo Adecco AG con domicilio en Bellerivestrasse 30, 8008 Zürich, Suiza. La Compañía es parte del Grupo Adecco a nivel mundial, siendo la mayor empresa de recursos humanos del mundo. A través de sus diferentes compañías y líneas de negocio, el Grupo Adecco facilita distintas actividades relacionadas con los recursos humanos (RRHH) como trabajo temporal, servicios de nóminas, reclutamiento y selección, programas de transiciones de carrera, desarrollo del talento, formación y educación, recolocación, externalización de servicios y movilidad internacional.

Por último, esta Política se refiere a información sobre personas, como Vd. o su familia. Incluye datos sobre Vd., pero también opiniones suyas y que Vd. ha expresado (por ejemplo, “Soy un fan del fútbol”). No se trata de información sobre la Compañía (aunque en ocasiones puede que ambas se den). Este tipo de información es denominada en ocasiones “Información Personal”, “Datos Personales” o “Información de Persona Identificada o identificable” si bien, a lo largo de esta Política, empleamos el término “Información Personal”.

¿Qué datos personales recogemos y utilizamos?

Los datos personales que la compañía recoge incluyen, entre otros, la siguiente información:

  • un nombre de usuario y contraseña (credenciales) de su libre elección (campos obligatorios para participar en el proceso de selección);

  • Su nombre, datos de nacimiento, datos de contacto y de formación (estudios, cursos, prácticas), documento de identidad, permiso de trabajo y cualquier otro tipo de información que pueda haber incluido en su CV.

  • Si se da de alta en nuestro portal utilizando LinkedIn o cualquier otra red social; datos de su perfil de dicha red social.

  • Si contacta con nosotros, podremos mantener evidencias de dicha comunicación.

  • Valoraciones sobre Vd. por parte de nuestro personal o terceras partes, así como valoraciones que Vd. mismo realice. en algunos casos, nos pondremos en contacto con su antiguo empleador para comprobar su experiencia profesional (esto dependerá del puesto de trabajo o de ciertos requisitos específicos); cualquier verificación de referencia se realizará de acuerdo con la legislación aplicable y se limitará a la información que tenga un vínculo directo con el puesto de trabajo vacante o las habilidades relacionadas que se evaluarán;

  • Su valoración u opinión sobre nosotros y los servicios que prestamos a través de las encuestas de satisfacción que le enviemos;

  • También recogemos información sobre las visitas a la página web o el Portal, incluido, pero no limitado a, la dirección IP, navegador empleado, localización, país, entradas en la página y otras comunicaciones de datos y fuentes a las que accede. Esta información hará más fácil su visita a nuestra página web o Portal en el futuro. Puede, por ejemplo, que le sugiramos trabajos que estén gestionando nuestras delegaciones y que puedan ser de su interés.

  • Fotos y videos de su participación en sesiones de formación o similares (si bien se podrá oponer a ser grabado o fotografiado en dicho momento).

  • También le informamos que Adecco realizará cuantas evaluaciones sean necesarias en el marco del proceso de selección, que pueda requerir el tratamiento de los datos presentados, y que incluirá los resultados de la evaluación en su base de datos de contratación como parte del proceso de selección

  • También se le informa que, como parte del proceso de selección, la entidad contratante podrá consultar detalles de su perfil público en redes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.), y otra información y registros públicos, con el único fin de evaluar y conocer su experiencia y aptitudes profesionales y saber si su perfil es coherente con la cultura y los valores de El Grupo Adecco.

  • También almacenaremos cookies como se establece con más detalle en nuestra Política de cookies.

 

Información personal sensible. Cuando visita o interactúa con el Sitio, no está obligado a enviar información que pueda considerarse sensible. En algunos casos, le pediremos cierta información personal confidencial, como detalles sobre cualquier discapacidad y adaptaciones que debamos hacer por usted en el lugar de trabajo o detalles relacionados con su género, raza u origen étnico, pero solo cuando se nos permita hacerlo por ley. Si decide proporcionarnos información personal sensible, manejaremos la información de acuerdo con las prácticas identificadas en esta Política o en la página de postulación del Sitio web.

¿Para qué empleamos información personal sobre usted?

La empresa recoge y procesa la información personal para: 

  1. Facilitarle los servicios que espera le ofrezcamos, como encontrar un puesto de trabajo, ayudarle a través de formación o facilitarle el proceso para presentarse a un puesto o trabajo. Esto incluye remitir su CV a potenciales empleadores para su correspondiente evaluación y mantenerle informado de futuras vacantes disponibles por correo, teléfono, correo electrónico u otros medios de comunicación;
  2. Para desarrollar, probar y mejorar nuestro sitio web/Portal u otros procesos o servicios, ya sean nuevos o existentes, y así poder ofrecerle un mejor servicio. Esta situación ocurre en entornos de sistemas informáticos, por lo que su información será utilizada para pruebas de dichos sistemas donde el uso de información ficticia no permita replicar adecuadamente las operaciones del nuevo sistema informático;
  3. Para realizar estudios e investigaciones estadísticas y analíticas, por ejemplo, para comparar la eficacia de las asignaciones/contrataciones de Candidatos entre diferentes sectores de negocio y áreas geográficas, así como buscar o identificar factores que influyan en las diferencias halladas;
  4. Comunicar datos a terceras partes (ver más adelante).
  5. Cuando sea necesario, cumplir con las obligaciones legales; y 
  6. También empleamos la información para: 
    1. Promover la seguridad y protección de personas, instalaciones, sistemas y bienes.

    2. Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

    3. Gestionar comunicaciones y otros sistemas empleados por Adecco (incluyendo base de datos de contacto interna).

    4. Investigar y gestionar incidentes y reclamaciones.

    5. En el caso de fotos o vídeos de las sesiones de formación, para comunicar internamente que las formaciones se han realizado y su contenido, así como promocionar las sesiones de manera interna y externa a terceras partes. En este caso le pediremos su consentimiento explícito.

    6. Participar en cualquier compra, venta, adquisición, etc., actual o potencial de todo o parte del negocio o compañía en la que cualquier empresa del Grupo Adecco desee participar.

¿Qué dice la ley al respecto?

Estamos obligados por ley a tratar sus datos personales por medio de alguna de las bases legales que lo permitan.

Las bases legales son las siguientes:

   1. Ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales: 

 

Cuando ya esté trabajando con, o a través de Adecco, el tratamiento que realizamos para dichos fines se fundamenta en que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato, en el que el interesado es parte, o por la aplicación de las medidas precontractuales(propósito 1,6 anteriores). Estos servicios pueden consistir en proporcionarle puestos de trabajo adecuados para postularse o ayudarle y asistirle con la formación y el proceso de postulación.

  2. Cumplimiento de obligaciones legales

A veces es necesario el tratamiento para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento o en que el tratamiento es necesario, Las autoridades públicas, de impuestos, hacienda o de protección de datos personales puede que nos soliciten información personal sobre Vd, siempre que nos proporcionen un motivo legal para que divulguemos su información (por ejemplo, prevención o investigación de un delito). En dichas circunstancias, estamos obligados por ley a proporcionar a las autoridades con la información mencionada.

  3. Satisfacción de los intereses legítimos

El tratamiento es necesario para los intereses legítimos de El Grupo Adecco en el ejercicio de su derecho y en el de su plantilla de poder desarrollar un negocio que no supone un perjuicio para los intereses o derechos y libertades fundamentales de Vd. (propósitos 1, 3-5, 6 anteriores). Cuando el citado tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses de El Grupo Adecco, nos aseguramos de que se haga de tal forma que compense cualquier interés individual. Así garantizamos que dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado.

  4. Consentimiento

Únicamente trataremos su información personal, salvo en los casos mencionados anteriormente, con su consentimiento, p. eje. suscribirse a alertas de empleo. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en globalprivacy@adeccogroup.com  o presentando una solicitud en nuestro formulario web aquí.

¿Tiene que facilitarnos la información que hemos solicitado?

Aunque no está obligado a facilitarnos su información personal, en caso de no hacerlo no será posible trabajar con usted ni prestarle nuestros servicios si no nos facilita al menos a un mínimo requerido. Igualmente, puede que se le limiten los servicios que puede recibir de nosotros si en algunas circunstancias, decide proporcionarnos información personal limitada.

¿Procesamos información sobre Vd. sin intervención humana alguna? 

No tomamos ninguna decisión basada exclusivamente en un procesamiento automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, que tenga efectos legales para usted o que le perjudique considerablemente de un modo parecido.

¿Cuánto tiempo mantenemos su información personal?

La compañía puede mantener su información personal durante un plazo máximo de 2 años desde que se registró o realizó la última interacción con nosotros, pero esto depende de su ubicación; consulte el período de retención de datos aplicable aquí. En caso de que encuentre empleo con nosotros, la empresa tendrá que mantener la información personal por un periodo mayor para poder cumplir con las obligaciones legales y contractuales que se sucedan. Normalmente retenemos los datos relativos al pago de tasas, contrato de trabajo y cualquier información financiera (incluyendo datos de nóminas, justificantes de pago, etc.,) durante 7 años, y otra información personal durante 2 años.

¿Qué términos se aplican si inicias sesión con LinkedIn?

También le ofrecemos la oportunidad de postularse a una vacante determinada a través de LinkedIn. Cuando lo haga, será redirigido al sitio de LinkedIn ("sitio de terceros") que tiene sus propios términos sobre privacidad, cookies y uso de la plataforma ("términos"). Le sugerimos que consulte sus términos para obtener más información. No aceptamos ninguna responsabilidad por cualquier sitio web de terceros vinculado hacia o desde el Sitio. Seguir cualquier enlace a cualquier otra página fuera del sitio o sitio de terceros es bajo su propio riesgo.

¿Comunicamos la información a terceras partes?

Como se indica anteriormente, normalmente comunicamos su información a terceras partes. La finalidad es poder realizar los objetivos ya indicados y lo hacemos bajo las siguientes circunstancias:

  • A nuestros proveedores. Por ejemplo, contrataremos a un proveedor para realizar tareas administrativas o trabajos operativos en apoyo de nuestra relación con el Candidato. El proveedor(es) estará sujeto a obligaciones contractuales y legales para preservar la confidencialidad de los datos y proteger la privacidad y solo tendrá acceso a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones: los proveedores más relevantes son, por lo general, los de sistemas informáticos (quienes alojan o dan soporte a nuestros sistemas informáticos, los cuales incluyen información sobre Vd.), empresas de seguridad (que garantizan la seguridad física de nuestros edificios y, por consiguiente, deben saber quiénes tienen concedido el acceso al edificio) y servicios de soporte financiero y proveedores de gestión contable (que pueden necesitar gestionar datos personales para proceder al abono o cobro correspondiente). Puede que también contratemos proveedores que facilitan servicios de tecnología y soluciones informáticas, que pueden incluir video entrevistas y herramientas de evaluación de habilidades.

          Entre estos proveedores se incluyen:

  • Pontoon Solutions Inc. una corporación de Delaware con sede principal en 10151 Deerwood Park Blvd, Bldg 200, Ste 400, Jacksonville, FL 32256; este proveedor forma parte de las empresas de El Grupo Adecco. Nos proporciona servicios de externalizacion de procesos de reclutamiento. Sus ubicaciones de procesamiento incluyen Polonia, Italia, Portugal, España, Suiza, Reino Unido, EE.UU., India, China y Filipinas.

  • Lumesse Ltd con domicilio social en Ground Floor, Mulberry House, 750 Parkland Square, Luton LU1 3LU; este proveedor nos proporciona el sistema de seguimiento de candidatos que respalda la automatización de nuestro proceso de selección; este proveedor cuenta con servicios de alojamiento proporcionados por Amazon Web Services, cuyas ubicaciones de alojamiento son Alemania e Inglaterra.

  • Associates in Advertising Ltd con domicilio social en 200 Aldersgate, Londres, EC1A 4HD; este proveedor nos brinda la plataforma que habilita y aloja nuestro sitio web de ofertas de empleo en los Estados Unidos.

  • SHL Group Ltd con domicilio social en The Pavilion, 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surry, KT7 0NE, Reino Unido ; este proveedor nos proporciona servicios de evaluación de candidatos. Sus ubicaciones de alojamento son Alemania e Irlanda.

 

 

  • A compañeros/as del Grupo Adecco en otros países. Puede que estén localizados dentro o fuera de la Unión Europea. Los miembros del Grupo Adecco realizan diversas funciones y, como resultado, su información puede ser compartida con ellos para distintos fines:

  • la información es compartida con los integrantes del Grupo Adecco que facilitan funciones informáticas para las distintas compañías que lo componen a nivel mundial; dichas funciones están localizadas, entre otras zonas, en República Checa, Francia, Méjico y Malasia.

  • también es compartida con las empresas filiales del Grupo Adecco a nivel mundial en las que haya expresado su interés en formar parte de dicho mercado o en aquellos mercados en los que los miembros del Grupo Adecco identifiquen que Vd, el Candidato, pueda tener habilidades particulares requeridas o útiles. Hay disponible una lista de los países en los que operamos en la función ‘elegir su país’ de nuestro sitio web.

 

 

 

  • Compartiremos la información con aquellos con los que, como la Administración, reguladores o fuerzas y cuerpos de seguridad, entre otros, entendamos estemos legalmente obligados, autorizados o consideremos necesario hacerlo.

 

  • Como parte de la due diligence en relación a un proceso de fusión, adquisición o cualquier otro tipo de transacción empresarial en la que pueda tengamos que comunicar la información personal a los potenciales vendedores o compradores y a sus asesores.

 

¿Comunicamos los datos personales fuera de la Unión Europea?

 

Sus datos pueden ser transferidos o tratados en uno o más países, dentro o fuera de la Unión Europea. Una lista completa de los países en los que operamos está disponible en nuestro sitio web corporativo global.

Solo transferiremos su información personal a países fuera de la UE cuando la Comisión Europea haya indicado que dichos países ofrecen un nivel adecuado de protección para la información (una lista de estos países está disponible en el siguiente enlace) o a aquellos en los que El Grupo Adecco haya implementado garantías suficientes para asegurar la privacidad de la información del Candidato (para ello normalmente empleamos alguno de los modelos contractuales de transferencia de datos aprobados por la Comisión Europea, pudiendo encontrarlos en aquí).

La información personal que compartimos con los miembros de El Grupo Adecco en todo el mundo está sujeta a acuerdos intragrupo de tratamiento de datos que tienen un estándar adecuado de protección de datos según lo exigen las leyes de protección de datos. Las cláusulas contractuales tipo europeas también son un mecanismo adicional de nuestros acuerdos intragrupo de tratamiento de datos para proteger el tratamiento de su información personal de manera segura y conforme.

¿Cualés son sus derechos?

  • Derecho a acceder y obtener una copia de la información personal.

 

Vd. tiene derecho a solicitar información sobre si tratamos algún dato personal suyo. En caso de que así sea, Vd. tendrá derecho a acceder a su información personal (vía el Portal) y a determinada información sobre cómo se procesa la misma. En algunos casos, puede solicitarnos que le facilitemos una copia por medios electrónicos sobre su información. En algunas circunstancias también tendrá derecho a solicitar el derecho a la portabilidad de sus datos personales, lo cual significa que le proporcionaremos dicha información a un tercero tras su solicitud.

  • Derecho de rectificación de la información personal

 

En caso de que demuestre que la información que tenemos acerca de usted no es correcta, puede solicitarnos que dicha información sea actualizada o corregida. Si existe un Portal, le animamos a que acceda y lo actualice usted mismo.

  • Derecho al olvido o a la supresión de la información

 

En ciertas ocasiones, Vd. tendrá derecho a solicitar que su información personal sea eliminada. La solicitud se puede presentar en cualquier momento y será la empresa quien evalúe y fundamente si su solicitud debe ser concedida. No obstante, este derecho está sujeto a los requisitos legales u obligaciones que puedan existir por las cuales tengamos que retener su información. Para aquellos casos en los que, de acuerdo con la norma, determinemos que la solicitud de cancelación de los datos debe ser concedida, lo haremos sin incurrir en retrasos innecesarios. Hay que tener en cuenta que, una vez la información es eliminada, la empresa no podrá seguir siéndole de ayuda para los fines comentados. En caso de que Vd. quiera registrarse nuevamente con la empresa, será necesario volver a facilitar la información.

  • Derecho de limitación

 

En ciertas circunstancias, Vd. tendrá derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, en algunos casos dicha limitación del tratamiento podrá limitar los servicios que Usted podrá recibir o cualquier servicio al que se haya suscrito (p. ej., alertas de empleo).

  • Derecho de oposición

 

En la medida en la que el tratamiento que realiza la Compañía de sus datos personales esté basado en el interés legítimo de la misma (y no existan otros motivos de tratamiento) o se refiera a acciones de mercadotecnia, Vd. estará legitimado/a para oponerse, por motivos relacionados con  su situación particular, al tratamiento que realiza la Compañía de sus datos.

Para ejercer sus derechos, por favor, haga click aquí.

 

Para contactar con el Delegado de Protección de Datos, puede enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: globalprivacy@adeccogroup.com.

Al contactar para ejercer sus derechos, la Compañía puede que le solicite que se identifique debidamente antes de proceder a su solicitud. Por último, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente de protección de datos del lugar en el que resida o trabaje, o en el que considere que ha surgido una incidencia en relación a sus datos personales. En la medida en que el tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, sus datos personales serán tratados siempre que usted lo consienta, puede retirar el consentimiento en cualquier momento, si bien esto no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

Marketing

El Sitio Web no recopila ninguna información personal para este propósito.

¿Qué ocurre con la seguridad de los datos cuando se utilizan sistemas del Grupo Adecco?

Usted es el/la responsable de mantener seguros sus datos de acceso a los sistemas del Grupo Adecco. En concreto, la contraseña que le hemos entregado o que haya elegido. Estos datos de acceso son para su uso exclusivo. Usted no puede compartir sus datos de acceso u otros detalles de su cuenta con nadie.

¿Cómo puede contactar con nosotros?

Si tiene alguna consulta o duda relacionada con la presente Declaración de privacidad, para ampliar información sobre cómo protegemos su información (por ejemplo, cuándo realizamos transferencias fuera de Europa) y/o cuando desee contactar con el Delegado de Protección de Datos de la Compañía, por favor, envíe un correo electrónico a globalprivacy@adeccogroup.com. También puede contactarnos enviando sus preguntas, comentarios o solicitudes a Adecco Group AG, Talent Acquisition, Bellerivestrasse 30, 8008 Zürich, Suiza.

¿Cómo gestionamos los cambios en esta Política

Los términos de esta Declaración pueden sufrir cambios cada cierto tiempo. Publicaremos cualquier cambio relevante a través de los necesarios avisos, ya sean en la página web o poniéndonos en contacto a través de los canales que resulten apropiados. Sin embargo, le aconsejamos que revise regularmente esta página para mantenerse informado de cómo procesamos su información personal.

The Adecco Group team

V1 January 2022